Nøkkelbanken administrasjonsverktøy
1.Introduksjon
Nøkkelbanken er et Nettsoft utviklet dataverktøy som bidrar til å effektivisere en rekke oppgaver innenfor administrasjon av lås- og sikkerhetssystemer.
Internt notat
- Forside
- Introduksjon til programmet
- Kort oversikt over hva manualen dekker
- Versjonsnummer og dato for siste oppdatering
- Innholdsfortegnelse
- En klikkbar liste over alle seksjoner og kapitler i manualen
- Introduksjon
- Hva programmet gjør
- Systemkrav
- Installering og oppsett
- Grunnleggende Bruk
- Steg-for-steg instruksjoner for de mest grunnleggende funksjonene
- Skjermbilder med markeringer og forklaringer
- Avanserte Funksjoner
- Detaljert beskrivelse av mer avanserte funksjoner
- Tips og triks
- Feilsøking
- Vanlige problemer og løsninger
- FAQ-seksjon
2.Installasjon og oppdatering
Siste versjon kan lastes ned fra https://files.nettsoft.no/nbank/InstallasjonNbank.exe
Installasjon eller oppdatering forutsetter at du har lisens for nyeste versjon. Sjekk under Hjelp-Om i Nøkkelbank programmet.
Hvis du har versjon 10.x kan du bruke siste versjon. I motsatt fall må du tegne en vedlikeholdsavtale for å oppgradere.
3.Versjonslogg
Versjon 10 er nyeste versjon av Nøkkelbanken
- v10.00
- Tilpasset Windows 10 – datoformat var endret i forhold til eldre versjoner
- Ved import legges importert dato i merknadsfeltet på systemet
- Import av låssystem: Husk hvilken katalog det ble importert fra sist gang
- v10.01
- Dersom man prøvde å endre kryssing i nøkkel eller sylinderbildet fikk man feilmelding «Class TIntegerField not found»
- v10.04
- Rettet problemer som oppsto dersom antall sylindre opprettet har vært mer enn 32700 stk
- v10.05
- Forbedret opprettelse av nye personer før å øke hastigheten
- v10.06
- Import av system, integrer, overskriv eksisterende: Nøkler ble av og til liggende dobbelt
- Indeks på merke fungerte ikke alltid som forventet mhp rekkefølge
- v10.07
- Feilmelding hvis man prøvde å endre kategori på sylinder «Class TIntegerField not found»
- Feilmelding «Duplicate key» når to brukere opprettet ny person samtidig
- Kategori og avkryssingsknapp er fjernet fra sylinderbildet når vi står på en tekstlinje
- v10.08
- Fjernet noen feilmeldinger som kom når man opprettet personer
- Fjernet forsøk på å lese fra diskettstasjon ved oppstart med tom database
- v10.09
- feilmelding når man skulle slette sylinder: Access denied to table or backuptable KRYSS
- Feil når man skrev inn kortversjon av dato feks 010119, den trodde det var en dato 19xx
- v10.10
- Ved utlevering av nøkler med nøkkelnavn lengre enn 20 tegn ble teksten avkortet
- Ved innlevering av nøkkel vises nå også systemnavn og evt referanse
- Fikset problemer i funksjon for å overføre alle personer på en avdeling til en annen avdeling
- Mulighet for å ta en opptelling av hvor mange personer som tilhører en gitt avdeling (i avdelingsbildet)
- Mulighet for at enkelte avdelinger kan fritas for default depositum. Angis i bildet for å endre avdeling.
- v10.11
- Ny rapport personer uten utleverte nøkler
- v10.12
- Programbrukere hadde tilgang til import/eksport menyen selv om denne rettigheten var fjernet.
- v10.13
- Etterbestillingshistorikk: Visning av løpenummer fra-til på bestillinger
- v10.14
- mulighet for kategorisering av låssystem og filtrering i liste
- Problem hvis passord var mer enn 10 tegn
- v10.15
- bedre søk/filtrering i låssystemliste på samme måte som for personer/nøkler/sylindre
- v10.16
- Eksport av beslagsliste til Excel hadde i enkelte tilfeller feil marg og sideoppsett som gjorde at det ble veldig mange sider ved utskrift
- Mulighet for Single Signon, sammenlikner brukernavn med Windows brukernavn og starter programmet uten loginviondu hvis dette stemmer overens
- v10.17
- mulighet for å hente personer fra Outlook/Office365 (behøver egen modul, kontakt Nettsoft ved behov)
- v10.18
- ved inn- og utlevering blir ok knappen deaktivert etter at man trykker på den for å unngå at man trykker to ganger da dette kan skape problemer med databasen
- v10.19
- Menyvalg for login annen bruker (spesielt nyttig ved single signon for admin)
- v10.20
- Utvidet visning for datakatalog i Hjelp-Om (lengre felt for lange katalognavn)
- v10.21
- Hvis låssystemtabell ble avbrutt under oppgradering og fikk v1.6 ble den ikke oppgradert videre
- v10.22
- Utvidet visning av merknadsfeltene på nøkler, sylindre og låssystem så større del av merknadsfeltet vises i listebildet
- v10.24
- Feilmelding ved endring av nøkler. (dataset not i edit mode)
- v10.25
- Ny rapport alle systemer med antall nøkler utlevert/lager/mistet/kassert/totalt
- v10.26
- Mulighet for å fjerne innledende nuller på sylinder og nøkkelstempling
- Mulighet til å ignorere innledende nuller på nøkkelstempling ved import
- v10.27
- Feilmelding når man prøvde å endre avkryssing, cannot modify read only dataset
- v10.28
- Viser plasseringsfeltet i utleveringsbildet
- Viser løpenummer sammen med stempling i bildet for personer-utleverte nøkler
- v10.29
- Fikk feil på utlevering dersom første nøkkel ikke hadde merknad på nøkkel, men nøkler nedenfor hadde merknad
- v10.30
- Mulighet for eksport av personliste til Excel
- v10.31
- Mottak av etterbestilling krasjet dersom antall mottatt var høyere enn antall bestilt
- Fikk aldri avsluttet etterbestilling hvis antall mottatt var høyere enn antall bestilt
- v10.32
- Purrebrev ble ikke korrekt dersom man hadde merknad på utlån. Ble delt over flere sider.
- v10.33
- Mulighet for logo på kvitteringer
- v10.35
- Uthever hele valgte linje i liste/tabellvisning for bedre synlighet
- v10.36
- Viste merkelig melding ved utkjøring av rapport forfalte nøkler ‘if Forfall.rbListe.checked then’
- v10.38
- Problem på å søke system – Kortnavn
- Funksjon for å fjerne blanke tegn fra systemnummer
- v10.39
- Fikset mulighet for å søke med * i system og nøkkel ved utlevering av nøkler
- Viser merknad på nøkkel i utlånsbildet
- v10.40
- Feilmelding ved sletting av låssystem
- Hvis datapath.ini ligger i programkatalogen hentes sti til datafiler derfra som default.
- v10.41
- Rapport mistede nøkler: Ga feilmelding pga ugyldig dato
- Import av data, integrer med eksisterende låssystem, mulighet for å overskrive nøkkelnavn og sylindernavn fra importfil
- v10.42
- vi prefikser innscannede innkvitteringer med en I for å skille de fra utkvitteringene siden de kan ha samme løpenummer, feks I000123.pdf
- Ved utskrift av låsplan, mulighet for at flere sylindre i rekkefølge etterhverandre med lik stempling skrives bare en gang
- Ved utskrit av låsplan pdf foreslås filnavn og den legges som default i rapporter katalogen under datakatalogen
- v10.43
- Endring for å løse problem med rapporter til pdf pga windows oppdatering
- Ny funksjonalitet for å sende mail via Outlook – separat exe fil OutlookMail
- v10.44
- Låsplan pdf havnet i programkatalogen og ikke i valgt katalog
- v10.45
- Send kvittering via epost fungerte ikke alltid som det skulle, krasjet, fikset
- v10.47
- Ved sending av kvittering på epost forhåndsvises meldingen først
- Kunne velge ekstra tekst på kvittering der man signerer (feks dato)
- v10.48
- Hent kontakter fra Outlook, problem dersom det var blank/mellomrom i datapath sti
- v10.49
- Funksjon for overføring av nøkler til annen person kan også overføre dokumenter
- Overfør utleverte nøkler til annet system: Kan også overføre antall og opprette nøkler som ikke finnes
- Slett utlånshistorikk: Sletter også arkiv, kvitteringsfiler og dokumenter
- Kryptering/hashing av brukerpassord for bedre sikkerhet
- v10.50
- Kaba MIF import, spør ikke om passord, hentes automatisk
- v10.52
- Mottak av bestilte nøkler : Andre bestillinger ble også feilaktig markert som ferdig og dermed skjult for videre mottak.
- Oversikt person->utleverte nøkler, systemnr og løpenr i egen kolonne
- v10.53
- Heading i systemoversikt for kategori/distrikt var uthevet istedenfor forrige kolonne så man trodde indeks var for annen kolonne
- Egen kolonne før løpenummer i liste person-Utleverte nøkler
- Hvis nøkler ble overført til ny person og man skrev ut kvittering på nytt fikk man ikke lenger se kopi av kvittering senere.
- v10.54
- På person-utleverte nøkler hang det igjen info fra forrige person man så på (feil kom i 10.53)
- v10.55
- Mulighet for eksport av person-utleverte nøkler til Excel
- v10.56 Når dokumenter ble overført til ny person ble det lagt på en innledende mellomrom/blank for mye.
- v10.57
- Fikk feilmeding ved sletting av nøkler
- Hvis man endret nøkkelantall direkte ved å skrive inn ble ikke totalantall oppdatert
- v10.58
- Fikk feilmeding ved sletting av sylindre
- Slettet siste sylinderrad, ble stående på nest siste rad etterpå, ikke siste
- Dersom en nøkkel har vært utlevert tidligere flere ganger viser den antall og siste dato
- v10.59
- Sylinder – Passende nøkler fungerte ikke i 10.58
- v10.60
- Kan starte med parameter /R for reindeksering uten spørsmål
- Styring av sti med datapath.ini fungerte ikke hvis path inneholdt æøå
- Dersom en nøkkel har vært utlevert tidligere flere ganger viser den antall og siste dato
- v10.61
- Rettet feil som ga feilmelding hvis mer enn 27000 nøkler